DOCUMENTOS

Documentos Financieros y Comerciales

Documentos Financieros, son los que se utilizan para efectuar

pagos: letra de cambio, pagaré, cheque, comprobante de pago y

demás documentos de crédito o de cobranza similares que se utilicen

para obtener el pago.

Documentos Comerciales, son los que sirven para acreditar la

compraventa entre las partes, el envío de las mercancías y su

disponibilidad. Los documentos comerciales pueden ser Primarios y

Operativos

Los documentos primarios, son los que se utilizan desde la iniciación

hasta el perfeccionamiento de la compraventa internacional: carta de

presentación del exportador, solicitud de cotización del importador,

oferta del exportador, contra oferta del comprador, confirmación del

pedido por el exportador que precisa el envío y forma de pago sin

modificar la oferta, factura proforma que no es definitiva etc. Es de

advertir que los documentos primarios pueden ser obviados, como es

en el caso de los contratos verbales.

Los documentos operativos, son los que evidencian la implementación del contrato de compraventa: La factura comercial que se expide por el exportador luego de haberse concluido la negociación contractual; el documento de transporte que acredita el despacho de la mercancía por el medio de transporte utilizado, expedido por el transportista designado que varía según sea el medio que se utilice para el envío de la mercancía al comprador, pudiendo tratarse de: 

Embarque (Bill of Lading) cuando el envío se hace por barco
Carta de Porte Aéreo (Air Way Bill)
Carta de Porte Terrestre
Carta de Porte de Ferrocarril y de transporte multimodal
Packing List o Lista de Empaque 
Póliza de Seguro
Documentos de Certificación (de origen, sanitarios, de verificación etc)
y todo documento utilizado para operativizar el despacho.